PRIVACY AND COOKIES POLICY

 

Dear User,

this privacy policy is provided pursuant to Article 13 of European Regulation 2016/679 on the matter of personal data protection to users who access the website https://www.greenbone.it. It is related to all the personal data, which the Data Controller collects and retains on its users.

This privacy policy is provided for the internet site and not for other websites and/or applications, which may be consulted by the user through links to external pages of third parties.

 

DATA CONTROLLER

The Data controller is GREENBONE ORTHO SRL, Via Albert Einstein 8 - 48018 Faenza (RA), VAT n°. 02493440396, e-mail info@greenbone.it

For further information, you can contact the Data Controller at any time at the addresses set out herein.

 

CATEGORIES OF PERSONAL DATA, LEGAL BASIS AND PURPOSES OF THE PROCESSING

The personal data collected from the website, independently or through third parties, refers to the following types.

Data communicated by users

The optional, explicit and voluntary sending of messages to the contact addresses of the Data Controller and filling in and sending the forms made available on the websites implies the acquisition of the contact data of the recipient necessary to respond, as well as all the personal data included in the communications.

The legal basis for the processing activity is the performance of a contract of which the data subject is part or the performance of pre-contractual measures adopted on request of the same.

The purpose of the processing activity for these categories of data is to manage the requests for support, assistance or any other request for information arrived to the Data Controller through the addresses made available through the website.

The user takes full responsibility for the correctness and truthfulness of the data provided and guarantees, if necessary, to have the right to communicate third party personal data, releasing the Data Controller from any responsibility.

 

Browsing data

The Data Controller automatically gathers some data, so called browsing data, through website browsing. The I.T. systems and the software procedures responsible for operating this website acquire some personal data during their - normal operation, whose transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This is information which is not gathered to be associated to identified data subjects, but which for it s very nature could, through processing and association with data held by third parties or by the data controller, allow to identify the users. This category of data contains the IP addresses or the domain names of the computers used by the users who conne ct to the website, the addresses of the resources requested in URI  notation, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the numeric code indicating the status of the response given by the server (successful, error, etc.) and other parameters related to the operating system  and the I.T. environment of the user.

The legal basis for the processing activity is the Data controller legitimate interest for ensuring the security and functioning of the web site.

The purpose of the processing activity for these categories of data is the control of the correct operation of the website and available services.

Cookie

No cookies are used to profile users.

Please see the specific paragraph “Use of Cookies” for more information.

 

RECIPIENTS

The personal data provided can be processed by the data controller in the context of its organization in compliance with the provisions of the law and with the requirements indicated in this data protection policy.

The personal data provided can be also communicated to appropriately  appointed recipients who can process the data in  their capacity as Data Processors and/or Data Controller. Specifically, the personal data of the Data Subject can be communicated to recipients belonging to the following categories:

-          competent authorities to comply with laws in force and/or the provisions of public entities, on request;

-          repair and/or maintenance companies of I.T. equipment;

-          companies that manage the website and, in general, to allow the suppliers to carry out technical, logistic, and other kinds of activities on our behalf.

Our suppliers only have access to the personal data which is necessary to carry out their tasks, and they commit to not using the data for other purposes and are required to process the personal data in compliance with relative laws and regulations in force.

In any case, the dissemination of processed personal data is excluded.

The complete list of data processors, joint data controllers and persons in charge of the processing of personal data can be requested by sending a  specific request to the email address info@greenbone.it

 

NATURE OF DATA PROVISION

Data collected automatically, through browsing, are necessary to use the web services, and their provision is compulsory to be able to access the site and the services made available.

About data communicated by users to manage their requests, the provision is optional, but failing to do so will make it  impossible to proceed with the management of the request for information or support.

Please see the specific paragraph “Use of Cookies” for more information.

 

METHOD OF PROCESSING AND DATA RETENTION

The personal data is processed with automated and manual tools for the time strictly required to pursue the purposes for which it was collected.

Specifically, browsing data collected are   retained for30 days; data

communicated by users to manage their requests are retained for the time strictly necessary to respond, unless additional time limits to protect Data Controller’s rights.

Specific security measures are observed to avoid the loss of data, illicit or incorrect use, and unauthorized access.

 

TRANSFER OF PERSONAL DATA OUTSIDE THE EUROPEAN UNION

If the personal data is transferred outside the European Union for technical operational reasons and to guarantee a high continuity of service, the Data Controller ensures that the transfer will take place in accordance with the appropriate international data transfer mechanisms and standards, to ensure that the level of protection of the natural persons guaranteed by the relative law and regulation in force and in particular by EU Regulation 2016/679 is not affected.

 

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT

Pursuant to Articles 15 22 of EU regulation 2016/679, each data subject has a series of rights:

-          Right of Access: pursuant to Article 15, the data subject has the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him or her is being processed and, where that is the case, to obtain a copy of it. They also have the right to obtain access to personal data relating to them, to further information concerning the purposes of the processing, categories of recipients, the data retention period and the exercisable rights ;

-          Right to rectification: pursuant to Article 16, the data subject has the right to obtain rectification of inaccurate personal data concerning him or her or to supplement it;

-          Right to erasure: the data subject has the right to obtain erasure of personal data concerning him or her, without undue delay, where one of the reasons under Article 17 exists;

-          Right to restriction of processing: the data subject has the r ight, in cases provided for by Article 18 of Regulation 2016/679, to obtain the restriction of processing;

-          Right to data portability: the data subject has the right to receive the personal data concerning him or her in a structured, commonly used and machi ne- readable format and has the right to transmit that data to another Data Controller without hindrance according to Article 20 of Regulation 2016/679;

-          Right to object: the data subject has the right to object to the processing of personal data concerning him or her according to Article 21 of Regulation 2016/679.

The data subject also has the right to lodge a complaint before the competent supervisory authority, the Privacy Guarantor.

The requests at the preceding points must be made in writing to the Data Controller. The Data Controller will, within the time limits established by the relative law and regulation in force, provide a timely response to the requests of the data subjects to exercise their rights.

Every clarification or requests for clarifications can be made in writing to the Data Controller, also using a specific form present at the link  https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

  

USE OF COOKIES

A cookie is a small text string that stores certain information about users’ Internet browsing and is sent from websites to your terminals (computers, smartphones, tablets, etc.).

Cookies are used for different purposes: to perform computer authentications, monitoring sessions, store information on specific configurations concerning users accessing the server, etc. They therefore make it possible to identify the user's device each time they access the site, guaranteeing more efficient operation, enriching the visiting experience and providing information to the administrators of the same website.

Some cookies are automatically deleted at the end of the browsing session, while others remain stored in the terminals, normally hosted in the browser used.

For further information on cookies and the relative privacy regulations, you can consult the specific document prepared by the Personal Data Protection Authority, which can be viewed through the following link:

http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2142939

The cookies we use:

Technical cookies

They are cookies that are used to make browsing or to provide a service requested by the user. They are not used for other purposes and are always sent directly from our domain.

Without the use of these cookies, some operations may not be carried out because they allow you to make and keep the user identification in the session and are therefore indispensable.

Third party analytics Cookies

-    Google Analytics (Google Inc.):
These are cookies which collect statistical data in aggregate form in order to improve the presentation of the Website and make browsing easier.

-    Youtube (Google Inc.):
these are cookies that allow use on the site of videos hosted directly on the youtube.com site.

 

The following are the updated links to the notices and consent forms of third parties who install cookies via the Website, in order to check on their practices and relative control systems:

Supplier

Link

Google Analytics

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

 

With reference to the purposes of processing personal data conveyed through cookies, the legal basis of the processing is your possible freely given consent (pursuant to Article 6, paragraph 1, letter a of Privacy Regulation 2016/679), the consent is acquired as laid down by current legislation (banners, scrolls, user clicks on active content of the web page).

The user can decide whether to accept cookies using your browser settings.

Attention: the total or partial disabling of technical cookies can compromise the use of the website features.

You can change these settings to block cookies or to warn you that cookies are sent to your device referring to the instruction manual or to your browser’s help screen.

If you are using Internet Explorer

In Internet Explorer, click “Tools” then “Internet Options.” On the Privacy tab, move the slider up to block all cookies or to the bottom to allow all cookies, and then click OK.

If you are using the Firefox browser

Go to the “Tools” menu of your browser and select the “Options” menu. Click the “Privacy” tab, uncheck the “Accept cookies” and click OK.

If you are using the Safari browser

The Safari browser, select the “Edit” and select “Preferences” menu. Click on “Privacy”. Place the “Block cookies” setting to always and click OK.

If you use the Google Chrome browser

Click the Chrome menu on the browser toolbar. Select “Settings”. Click “Show advanced settings”. In the “Privacy” section, click the “Content Settings” button. In the “Cookies” section, select “Do not allow sites to store data” and block “cookie control, and the third-party site data”, and then click OK.

If you use any other browser, look in the browser settings of the cookies are handled.

Continuing navigation without changing your browser settings, you accept the use of cookies.

 

UPDATES AND MODIFICATIONS

The Data Controller reserves the right to periodically modify, supplement or update this privacy policy according to the applicable law or regulation or provisions adopted by the Italian Data Protection Authority.

The aforementioned modifications or supplements will be made known to  the data subjects by email and via links to the Privacy Policy page pre sent in the website.

Each data subject is, in any case, invited to regularly refer to the Privacy Policy to verify the updated policy.

PRIVACY E COOKIE POLICY

 

Gentile Utente,

la presente informativa viene resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali agli utenti che accedono al sito web https://www.greenbone.it ed è relativa a tutti i dati personali che il Titolare raccoglie e detiene sui propri utenti.

L'informativa è resa per il sito internet e non anche per altri siti web e/o applicazioni eventualmente consultati dall'utente tramite link a pagine esterne di terzi.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è GREENBONE ORTHO SRL, Via Albert Einst ein 8 - 48018 Faenza (RA), P.IVA 02493440396, e-mail info@greenbone.it.

Per ricevere ulteriori informazioni puoi contattare il Titolare in qualsiasi momento ai recapiti indicati.

 

TIPI DI DATI PERSONALI TRATTATI, BASE GIURIDICA E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti dal presente sito, in modo autonomo o tramite terze parti, sono riferibili alle seguenti tipologie.

 

Dati comunicati dall’utente

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, così come la compilazione e l'inoltro del modulo Contatti presente sul sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

La finalità del trattamento per tali categorie di dati è la gestione delle richieste di supporto, assistenza o di qualsiasi altra richiesta di informazioni pervenuta al Titolare attraverso i recapiti resi disponibili attraverso il sito web.

L’utente assume ogni responsabilità in ordine alla correttezza e alla veridicità dei propri dati forniti e garantisce di avere, nel caso, il diritto di comunicare dati personali di terzi, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità.

 

Dati di navigazione

Attraverso la navigazione sul sito web il Titolare raccoglie automaticamente alcuni dati, cd. dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi o dal titolare del trattamento, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il funzionamento del sito web.

La finalità del trattamento per tali categorie di dati è il controllo del corretto funzionamento del sito web e dei servizi disponibili.

 

Cookie

Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti.

Per maggiori informazioni sull’uso dei cookie si invitano gli utenti a consultare lo specifico paragrafo “Utilizzo dei Cookie”.

 

DESTINATARI

I dati di natura personale forniti potranno essere trattati nell’ambito dell’organizzazione del Titolare conformemente alle disposizioni di legge e ai requisiti indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati.

I dati di natura personale forniti potranno essere altresì comunicati a destinatari opportunamente incaricati che tratteranno i dati in qualità di responsabili per il trattamento e/o di Titolari autonomi. In particolare, i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie: autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta; società di riparazione e/o manutenzione delle apparecchiature informatiche; società che gestiscono il sito web e, in generale, per consentire ai fornitori di svolgere attività tecniche, logistiche e di altro tipo per nostro conto. I nostri fornitori hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per svolgere i propri compiti, e si impegnano a non utilizzare i dati per altri scopi, e sono tenuti a trattare i dati personali in conformità delle normative vigenti. È in ogni caso esclusa la diffusione dei dati personali trattati. L’elenco completo dei responsabili del trattamento, dei contitolari e degli incaricati al trattamento dei dati personali può essere richiesto inviando apposita richiesta all’indirizzo mail info@greenbone.it.

 

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

I dati raccolti automaticamente, mediante navigazione, sono necessari per la fruizione dei servizi web e il loro conferimento è obbligatorio per poter aver accesso al sito e ai servizi resi disponibili.

Per quanto riguarda i dati comunicati dall’utente per le richieste di informazioni, il loro conferimento è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile procedere con la gestione della richiesta di informazioni o supporto.

Sull’utilizzo dei cookie si consulti lo specifico paragrafo “Utilizzo dei Cookie”.

 

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e manuali per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare i dati di navigazione saranno conservati per 30 giorni, mentre i dati forniti dall’utente per la richiesta di informazioni saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta, salvo ulteriori termini per la tutela dei diritti del Titolare.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

 

TRASFERIMENTO DI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

Nel caso in cui i dati personali siano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, per finalità di carattere tecnico operativo e per garantire un’elevata continuità del servizio, il Titolare assicura che il trasferimento avverrà in conformità con gli adeguati meccanismi e standard che regolano gli spostamenti internazionali dei dati, al fine di assicurare che il livello di protezione delle persone fisiche garantito dalla normativa vigente e in particolare dal Regolamento UE 2016/679 non sia pregiudicato.

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti:

-          Diritto di Accesso: l’interessato, ai sensi dell’art. 15, ha diritto di ottenere la conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano   e, se del caso, di ottenerne copia. Ha inoltre il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e a ulteriori informazioni quali la finalità del trattamento, le categorie di destinatari, il periodo di conservazione dei dati e i diritti esercitabili;

-          Diritto di rettifica: l’interessato, ai sensi dell’art. 16, ha diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano o l’integrazione degli stessi;

-          Diritto alla cancellazione: l’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, qualora sussista una dei motivi previsti dall’art.17;

-          Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha diritto, nei casi previsti dall’art 18 del Regolamento 2016/679, di ottenere la limitazione del trattamento;

-          Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimento, secondo quanto previsto dall’art. 20 del Regolamento 2016/679;

-          Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano secondo quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento 2016/679.

L’interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente, il Garante della Privacy.

Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento.        Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati. Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento, anche utilizzando apposito modulo presente al link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924

 

UTILIZZO DEI COOKIE

Un cookie è una stringa di testo di piccole dimensioni in cui sono memorizzate alcune informazioni riguardanti la navigazione internet degli utenti; esso viene inviato dai siti web ai terminali utilizzati (computer, smartphone, tablet, ecc.).

I cookie sono utilizzati per diverse finalità: esecuzione di autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni riguardanti gli utenti che accedono al server, ecc. Essi dunque permettono di identificare il dispositivo dell’utente ogni volta che questi accede al sito, garantendone un funzionamento più efficiente, arricchendo l’esperienza di visita e fornendo informazioni ai gestori del sito stesso.

Alcuni cookie vengono automaticamente eliminati al termine della sessione di navigazione, mentre altri restano memorizzati nei terminali, normalmente ospitati nel browser utilizzato.

Per maggiori informazioni sui cookie e la relativa normativa sulla privacy si può consultare l’apposito documento predisposto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, visualizzabile tramite il seguente link: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/2142939

I cookie da noi utilizzati sono:

Cookie tecnici

Sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono sempre inviati direttamente dal nostro dominio.

Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute perché consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione e quindi risultano indispensabili.

Cookie di terze parti

 

-    Google Analytics con IP anonimizzato (Google Inc.):
sono cookie che raccologono dati statistici in aggregato per migliorare la presentazione del Sito e facilitare la navigazione.

-    Youtube (Google Inc.):
sono cookie che permettono la fruizione sul sito di video ospitati direttamente sul sito youtube.com.

 

Riportiamo di seguito i link aggiornati alle informative ed ai moduli di consenso delle terze parti che installano cookie tramite il Sito, per verificare le loro prassi ed i relativi sistemi di controllo: 

Fornitore

Link

Google Analytics

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

 

Con riferimento alle finalità di trattamento dei dati personali veicolati attraverso i cookies, la base giuridica del trattamento è il Suo eventuale consenso espresso liberamente (ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lett. a del Regolamento Privacy 2016/679); il consenso viene acquisito come previsto dalla normativa vigente (banner, scroll, clic dell’utente su contenuto attivo della pagina web).

L’utente può decidere se accettare o meno i cookie utilizzando le impostazioni del proprio browser.

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Se si utilizza il browser Firefox

Vai al menu “Strumenti” del browser e selezionare il menu “Opzioni”. Fare clic sulla scheda “Privacy”, deselezionare la casella “Accetta cookie” e fare clic su OK.

Se si utilizza il browser Safari

Dal browser Safari, selezionare il menu “Modifica” e selezionare “Preferences”. Clicca su “Privacy”. Posizionare l’impostazione “cookies Block” su sempre e fare clic su OK.

Se si utilizza il browser Google Chrome

Fai clic sul menu Chrome nella barra degli strumenti del browser. Selezionare “Impostazioni”. Fare clic su “Mostra impostazioni avanzate”. Nella sezione “Privacy”, fai clic sul pulsante “Impostazioni contenuti”. Nella sezione “Cookies”, selezionare “Non consentire ai siti per memorizzare i dati” e di controllo “cookie di blocco e di terze parti i dati sito”, e quindi fare clic su OK.

Se usi un qualsiasi altro browser, cerca nelle Impostazioni del browser la modalità di gestione dei cookies.

Continuando la navigazione senza modificare le impostazioni del browser, si accetta l’utilizzo di cookies.

 

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla  normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali. Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati a mezzo mail e mediante link alla pagina di Privacy Policy presente nel sito web. Ogni interessato è in ogni caso invitato a prendere visione con regolarità della Privacy Policy per verificare l’Informativa aggiornata.

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